다양한 일일 플래너가 있습니다. 제본된 페이지가 있는 공식 플래너를 구입하기로 결정했든, 인쇄된 페이지로 직접 작성하기로 결정했든, 또는 전자 플래너를 유지하기로 결정하든 이를 사용하면 몇 가지 이점이 있습니다. 이것은 개인 및 직업 세계에 적용하여 생산성을 높이고 효율성과 효율성에 대해 더 자신감을 갖도록 도울 수 있습니다.
매일 플래너를 사용하면 일상 생활에서 혼란과 스트레스를 줄이는 동시에 귀하(및 귀하의 가족)가 준비되고 조직된 상태를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이것은 우리의 하루가 계속해서 추가 활동, 학교 또는 직장 과제 및 기타 주의를 산만하게 하는 일들로 가득 차 있기 때문에 특히 중요합니다. 이 모든 것은 모든 것을 추적할 수 있는 구조나 시스템 없이는 관리하기 어려울 수 있습니다.
플래너를 사용하면 어떤 이점이 있는지 계속 읽으십시오!
플래너를 사용하는 이유
대부분의 사람들은 일정, 이벤트, 약속, 날짜 등을 추적하기 위한 도구로서의 플래너의 가치를 이해합니다.
그러나 일부 사람들은 계획표를 사용하는 것을 정당화하기 어려울 수 있습니다. 특히 일정이 계획표를 요구할 만큼 바쁘지 않거나 모든 것을 추적할 수 있을 만큼 충분한 기억력이 있다고 느끼는 경우에는 더욱 그렇습니다.
다른 사람들을 궤도에서 벗어나게 하는 것은 특히 경험이 부족하다고 느끼거나, 새해 시작이나 다음 달 1일을 기다려야 한다고 생각하는 경우 플래너 사용을 시작하는 방법입니다.
좋은 소식은 기다릴 이유가 없다는 것입니다. 플래너 사용을 시작하는 방법은 날짜에 관계없이 플래너를 사용하기 시작하는 것이기 때문입니다. 생활 방식과 일상이 아무리 복잡하거나 단순해도 플래너를 사용하는 것의 이점을 짧은 시간 안에 이해하게 될 것입니다.
시작하기 위해 플래너를 설정하는 방법이 궁금하시다면 과정은 간단합니다.
각 슬롯이나 하루를 무언가로 채우려고 하기보다는 이번 주에 일어날 알려진 활동 및/또는 확실한 활동을 기록하는 것으로 시작하십시오. 그런 다음 일정에서 알려진 내용을 기반으로 구축할 다른 항목을 추가할 수 있습니다.
하루를 시간이나 분 단위로 계획해야 한다고 생각하지 마십시오. 하루 일정에서 해야 할 일이 무엇인지 감이 오면 하고 싶은 일정을 잡는 방법도 개발하게 됩니다.
머지 않아 플래너를 사용하면 다음과 같은 7가지 이점을 얻을 수 있습니다.
1. 조직
사람들이 일일 플래너를 사용하는 주된 이유는 정리를 위한 것입니다. 이것은 또한 일일 플래너 사용의 가장 큰 이점 중 하나입니다. 조직은 개인 및 직업 환경에서 중요한 생활 기술입니다. 그것은 우리가 기능하는 방식을 향상시키고 생산성을 높이며 정신적, 육체적 혼란을 줄이고 건강과 웰빙을 향상시킵니다.
일일 플래너를 유지하여 필수 정보 및 이벤트를 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 기억이나 기회 알림에 의존할 필요가 없습니다. 결과적으로 이 조직을 통해 다음 날 및 원하는 만큼 먼 미래를 효과적으로 계획할 수 있습니다.
일일 플래너는 조직을 위한 본질적이고 본능적인 방법입니다.
별도의 메모에 정보를 적거나 다양한 종이나 심지어 휴대전화에 목록을 작성하는 것보다 시간을 내어 일일 계획표에 모든 것을 정리하면 중요한 것을 잃거나 잊어버릴 위험을 줄일 수 있습니다. 우리가 더 많은 육체적, 정신적 혼란을 붙잡으려 할수록 우리는 안팎으로 더 많은 혼돈과 스트레스를 느낍니다.
이것은 집중하고, 일을 기억하고, 우리가 해야 할 일을 성취하는 능력에 소모적인 영향을 미칠 수 있습니다.
플래너를 사용하여 이러한 혼란을 줄이고 정보 및 일정의 구성을 유지하면 일상 생활을 관리하는 데 자신감, 집중력 및 효율성을 회복할 수 있습니다.
2. 책임
플래너를 유지하면 심리적인 책임감이 생깁니다. 우리가 무언가를 기록하거나 일정에 무언가를 입력할 때, 그것은 우리의 마음에 훨씬 더 가시적이 됩니다. 결과적으로, 우리는 그것을 기억하고 "지나치게"하기 위해 필요한 모든 것을 할 가능성이 더 큽니다.
이것은 우리 자신에 대한 책임과 계획서에 기록된 내용을 증가시킵니다.
또한 계획자에 작업, 약속, 중요한 날짜, 목표 등을 기록함으로써 우리의 의도와 우리가 달성해야 할 및/또는 희망하는 것이 투명해집니다.
이러한 투명성은 계획자에서 완료되지 않았거나 불완전한 알림으로 남아 있는 것보다 완료된 작업이나 이벤트를 확인하는 것이 훨씬 더 보람이 있다는 점에서 책임감을 조성합니다.
3. 기록 보관
자신을 위해 또는 가족 전체를 위해 플래너를 사용하든, 이것은 훌륭한 기록 보관 형태입니다.
일일 계획표는 예정된 작업과 이벤트를 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 이미 발생한 일과 이미 한 일, 그리고 시기에 대한 기록입니다. 이는 치과 검진, 의료 검사 및 처방전 리필과 같은 건강 관리 측면에서 특히 유용합니다. 귀하의 플래너는 생일, 휴일, 학교 행사 등의 기록 보관자로서도 유용할 수 있습니다.
모든 정보를 염두에 두려고 하기보다 필요할 때 플래너에서 사용할 수 있으므로 안심할 수 있습니다.
4. 스트레스 감소
대부분의 사람들은 그 어느 때보다 바쁘다고 느끼며 알람과 알림을 설정하는 장치가 있지만, 이미 강렬하고 시끄러운 생활 방식에 추가적인 스트레스를 줄 수 있습니다.
플래너를 사용하는 것은 스트레스를 줄이는 효과적인 방법입니다. 물론, 정보 및 일일 일정을 유지하기 위해 제공하는 조직은 모든 것을 염두에두고, 중요한 것을 놓칠 위험이있는 대신 플래너를 참조 할 수 있다는 것을 알고 스트레스를 해소 할 수 있습니다.
또한 계획표를 작성하는 행위는 일정을 통제할 수 있다는 느낌과 매일, 매주 예상되는 일에 대한 이해를 제공하여 스트레스를 줄일 수도 있습니다.
물론 일일 계획표를 사용한다고 해서 스트레스가 완전히 사라지는 것은 아닙니다. 그러나 중요한 약속, 날짜 또는 작업을 잊어버리는 것에 대한 잠재적인 걱정을 덜어줄 것입니다. 이것은 간과되는 중요한 일에 대한 결과로 인한 외부 스트레스뿐만 아니라, 내부 스트레스를 줄이는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
5. 목표 설정 및 진행
정리하는 것 외에 플래너를 사용하는 것의 또 다른 이점은 단기 및 장기 목표와 진행 상황을 추적할 수 있다는 것입니다.
목표 계획 전문가들은 모든 목표를 성공적으로 달성하려면, 전체 목표를 향해 구축하는 측정 가능하고 의도적인 단계가 있어야 한다는 데 동의합니다. 매일 플래너를 사용하면 목표를 염두에 두고 목표를 달성하기 위한 작은 단계를 수행하도록 동기를 부여하는 데 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어, 연간 플래너는 12개월에 걸쳐 달성할 장기 목표와 월간, 주별 또는 매일 달성할 단기 목표를 설정할 수 있는 기회를 제공합니다.
6. 시간 관리
시간 관리 기술이 완벽하거나 더 뛰어나다고 주장하는 사람은 거의 없습니다. 이것은 산만함이 지속적으로 존재하기 때문에 현재 세상에서 특히 그렇습니다. 예를 들어, 소셜 미디어를 잠시 확인하기로 결정하고 한 시간이 지나갈 수 있습니다.
플래너에서 수행한 각 성공적인 단계를 추적하여 목표 달성의 진행 상황을 볼 수 있습니다.
일일 계획표는 주의를 산만하게 하는 모든 요소를 제거하지는 못하지만 시간 관리 기술을 확실히 향상시키고 향상시킬 수 있습니다. 각 요일에 대한 기본 일정과 매주 일반 일정을 생성하면, 플래너 사용자가 자신이 사용할 시간과 남은 시간에 대한 대략적인 이미지를 개발할 수 있습니다.
이것은 차례로 일상적인 시간 관리를 제공하고 하루가 어떻게 흘러가는지 통제할 수 없다는 느낌을 줄입니다.
물론 예상치 못한 합병증이 발생할 수 있으며 하루 또는 한 주의 매 분 또는 시간을 관리, 지정 또는 책임감 있게 채울 수 있다고 생각하는 것은 비현실적입니다. 대신, 계획자는 시간을 보다 효과적으로 사용하기 위해 일일 또는 주간 루틴을 설정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
7. 집중하고 마음챙김
매일, 매주 또는 매월 일정을 작성하면 필요한 작업과 약속에 집중할 수 있습니다. 이것은 당신이 그러한 작업과 약속을 이행하는 데 보내는 시간 에 생산성과 마음챙김 의 느낌을 장려하며, 이는 당신의 행동이 주의를 기울이고 목적이 있도록 하는 데 도움이 됩니다.
이것은 당신이 서두르거나 바쁘게 느끼지 않도록 일상 생활에 진정 효과를 줄 수 있습니다.
또한, 플래너가 해야 할 일에 집중하고 마음챙김하는 데 도움이 되므로 "자유" 간격 동안에도 집중하고 마음챙김을 느끼는 데 도움이 될 수 있습니다. 많은 사람들은 걷기, 독서, 휴식, 취미 생활과 같이 삶의 질을 높이는 활동을 할 시간이 없다고 솔직히 생각합니다.
플래너를 활용하고 집중력과 마음챙김을 향상시키면 하루에 단 몇 분이라도 행복과 웰빙을 높일 수 있는 활동을 할 수 있는 여지가 있음을 깨닫게 될 것입니다. 이것은 행복한 추구에 집중할 수 있고 그렇게 하는 동안 마음챙김을 느낄 수 있는 자기 보상 주기를 만들 것입니다.
플래너 사용을 위한 추가 팁
완벽주의를 피하세요
새로운 계획을 세우는 것은 종종 새로운 시작처럼 흥미롭게 느껴집니다. 우리 대부분은 매일 저녁 깔끔하게 글씨를 쓰거나 특별한 형광펜으로 다른 작업을 색으로 구분하는 마음의 그림이든, 그것을 사용하고 각 페이지가 어떻게 보일지에 대한 이상적인 이미지를 가지고 있습니다.
불행히도 "완벽한" 플래너를 유지하려는 이러한 기대는 비현실적이고 비생산적입니다.
좋은 플래너를 만드는 것은 각 일일 광장에 깔끔하게 쓰여진 일정이 있는 페이지나 구매한 날처럼 깨끗한 페이지가 아닙니다. 대신에, 좋은 플래너는 가장 효과적인 방법으로 사용되어야 합니다. 미학은 중요하지 않으며 매일의 작업을 완벽하게 확인하지도 않습니다.
당신의 플래너는 당신이 완벽하지 않은 것처럼 완벽해 보이기 위한 것이 아닙니다. 따라서 완벽주의에 대한 기대 없이 플래너가 당신을 위해 일하게 하는 데 에너지를 쏟으십시오.
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